La città di Rimini è preparata ad accogliere organizzatori congressuali, meeting planner, PCO e le aziende che desiderano organizzare i loro eventi o i loro corsi. Sono presenti alcuni centri congressi  e numerosi hotel con sala congressi che offrono oltre ai classici servizi congressuali, una professionalità ed un'assistenza preziose per la riuscita dell'evento.
Con un hotel, potranno sicuramente risolvere in una sola prenotazione, tutti i problemi inerenti l’allestimento delle sale, la sistemazione alberghiera, il servizio catering, il servizio hostess, e tutti i servizi complementari.
Non è necessario coinvolgere altri referenti, in quanto sarà l'hotel ad occuparsi di ogni più piccolo aspetto. Per contro, quando si trattasse di congressi di un certo calibro in termini di presente, l'utilizzo di un centro congressi è d'obbligo. Ma rimarrà sempre il problema delle camere. Se ci si rivolgerà ad un intermediario, questo "problema" sarà presto risolto, senza troppo impegno, a parte quello monetario. Se invece ci si rivolgerà direttamente al centro, questo sicuramente consiglierà qualche hotel convenzionato, ma attenzione !! Non è detto che si tratti dei migliori hotel sulla piazza. La cosa migliore come sempre sarebbe fare un sopralluogo nella città, ed individuare le strutture migliori in termini di posizione, servizi, ed anche immagine. Se si tratta di un hotel fatiscente, pur disponendo di ampi spazi congressuali non permetterà di associare alla vostra agenzia un'immagine di pari livello. Quindi attenzione. Le pubblicità degli hotel su internet spesso non sono veritiere. Le foto a volte non sono perfettamente attinenti. La cosa migliore è sicuramente quella di "toccare con mano" il servizio che viene offerto, magari anche facendo richiesta all'hotel di una notte scontata per poter verificare la qualità delle camere, delle colazioni, delle aree comuni ed infine per fare un sopralluogo nella sala congressi per capirne ampiezza reale ed attrezzature.